2013年9月15日 星期日

台灣拜耳(Bayer)O.P.P.卓越領航計畫-暑期實習心得

成大國企所102/林鼎強

 如果都是要在兩個月的暑假去找一個實習,那我想不到有什麼理由不選擇拜耳?就如同O.P.P.計畫所提到的-「改變,從拜耳開始。」選擇拜耳,不只是充實了你的實習生活,也豐富了你未來人生的每一頁。

實習團隊

颱風天的101大樓,依然有一番美麗的風景
(林鼎強/提供)
 回想起,第一天到公司報到時,主管就告訴實習生們說:「你們要知道,你們是打敗了五百多個人才終於進來的最後10位,所以你們每一個人都是很厲害的喔!」聽到這句話的時候,我的內心暗自竊喜但又覺得是不是太誇張了,沒想到,這兩個月和其他實習生們相處過後,讓我有了另一種體悟。透過與來自各個不同背景的夥伴們(包含商學、理工、醫學、藥學)相互交流,發現每個人真的都身懷絕技,並積極地發揮所長為實習工作盡最大的努力,也正因為如此的組合,讓彼此更能激盪出不一樣的火花。其中,讓我印象深刻的是有一位台大醫學系的實習生,到後來都成為大家免費看診的醫生了。

實習工作內容

 我們的實習團隊隸屬於兩性健康事業群,所以在兩個月的實習期間,我們的任務就是協助推廣正確的避孕知識給青少女()們。其中包含兩個專案,一個是為青少女避孕指引建立一份完整的品牌書,另一則是協助撰寫青少女避孕指引的導讀手冊,和網站上微電影的拍攝。在七月初,撰寫品牌書的時候,我們到西門町去訪問青少年()們,從一開始頻頻的被拒絕,到後來找到訣竅,讓他們願意和我們分享,並整理成我們TA的輪廓,這看似容易的田野調查,實際上卻是最難能可貴的經驗。而八月開始的微電影,我們不僅要與導演逐一討論和修改劇本,更參與了選角和拍攝的過程。頂著炙熱的太陽,一次又一次的拍攝,為的只是讓每個畫面都能夠更精準完美,聽到導演喊殺青的那一刻,心頭的重擔彷彿得到了舒緩。

 在專案執行的過程中,其實我們就是真正職場上專案管理者的角色。我們必須要有計劃性的安排執行進度、將人力做妥善的分工,同時更要思考如何才能做出最好的內容。而主管的功用,就是透過定期的會報給予我們實務上的建議和修正方向,藉由他們豐富的實戰經驗,更能讓我們發現在專案思考上的不足,並審視自己的東西是否真的符合消費者的需求。

Mentor制度

 
和我們的mentor合照,
背後是拜耳第150年的立牌
(林鼎強/提供)
每個實習生除了實習團隊的主管外,還會以兩人為單位被分派到一位Mentor的底下。值得一提的是,今年拜耳簡直是用「高規格大陣仗」來禮遇我們,所請到的Mentor都是在公司內部位階之高的經理們,讓我感受到拜耳對於實習生們的用心及重視,這些大人物們即使是公司內部的員工都不一定有機會能和他們聊上幾句,而我們竟然可以在短短的兩個月內與Mentor有數次的午餐聚會時間。而Mentor扮演著亦師亦友的角色,聊天的話題從工作、生活、個人生涯發展,甚至是感情問題無所不包,他們總是毫無保留的給予我們建議或看法。對我來說,我把握每一次的聚會的機會,積極地向Mentor請益,並且都讓我獲益良多,從他們身上,你可以看到一位Manager所具備的那種源源不絕的能量,也可以見識到他們是如何讓自己成功地落實「Work Life Balance」,更重要的是,他們也許都是在未來職場上能夠提攜你的重要推手。

課堂學習與職涯規劃

 在拜耳O.P.P.實習計畫中,除了要執行實習專案外,公司會在每週五為實習生安排一整天的訓練課程,並且是以中階管理者的角色來做訓練,因此課程包含了Creative ThinkingProject ManagementSales SkillCoaching360 degree Evaluateinterview skill等,無非就是希望我們在課堂結束後,能對這些技能有一定程度的認知,這不但是身為一位管理者必備的技能,更是協助我們在專案的執行上能夠更加順利的重要因子。

 而拜耳對於實習計畫的用心,不僅是在工作上所學的專業知識,在個人的性向探索和職涯配適上更是看重,每個實習生在進公司之後就會拿到一本叫做Path-finder的「職涯探索書」。人資部門會為實習生們做個人性向探索測驗,而我們也要利用STAR原則(SituationTaskActionResult)來寫下過去的生活經驗,在兩相連結和印證下,主管們會帶著你一步步找到適合自己的方向,建構出屬於每一個人的理想工作藍圖。這樣的方式,能讓我們對於未來有更明確的目標,而那無數次的STAR練習,也會成為日後在找工作時表現自己的一大利器。

改變,從拜耳開始

 
與拜耳總經理的合影(林鼎強/提供)
當初選擇拜耳,是為了能夠先進去一個知名的外商公司,看看以後自己所嚮往的環境是什麼樣子。也許很多人會覺得外商公司感覺起來很恐怖、一定競爭很激烈、充斥著勾心鬥角,每天都過著很有壓力很不開心的生活。但進來後,會發現真的不是想像中那樣,拜耳所傳遞出來的是一種非常和諧的文化,大家會去讚賞每一個好的表現、強調好的團隊合作,同時保有Life的精神,當這些態度和行為成功地落實在一家公司的內部時,無形間企業的競爭力和效率也會跟著提升。很開心自己能成為最後被挑選上的其中一員,同時也對拜耳在O.P.P.實習計畫上的用心感到不可思議,強烈建議學弟妹們一定要讓自己來嘗試一下,不僅是實習工作,面試的過程也是十分的驚悚刺激。




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