2014年11月1日 星期六

當我們在月河裡迷路

  成功大學企研所/劉書萍


當全世界都到中國找機會
 
 第四屆「浙江企業實習活動」係由傑青會與浙江省官方合力舉辦,提供台灣大三至研究所學生至浙江省7個城市、21間陸資企業(包括公/民營)138個職缺,參加為期一個月的實習體驗活動,產業幅度之廣,從網路行銷、時裝、化工皮革、玻璃、餐飲、顧問、會計師事務所、紡織、生態農業、博物館、圖書館、銀行證券……等等,橫跨諸多領域,到中國以後的活動皆由督導團隊直接和地方政府對接,而不是透過台資企業的眼光看世界。

大家好,我是嘉興區的督導

 畢業後希望進入《龍吟研論》進行華人市場之消費者研究,在此之前,必須先對兩岸市場前線有初步的認識及體驗,因此我選擇實習的崗位是在Double Love的市場營銷部門(即行銷部門)下創意溝通板塊,主要是從事CRM(顧客關係管理)相關工作。為了可以優先選擇這個難得的崗位,我選擇報名並擔任了嘉興區的督導員。

  浙江省人才市場聯絡企業準備職缺機會,而傑青會的督導團隊則負責台灣學生的招募與甄選,到了大陸以後亦須擔任學員與政府、其他單位之間的窗口,及協助督導實習生們遵守生活規範與團規。

  這一個月裡,最幸運的是,我因為同時是個領導者,又是個被領導者,所以我可以很直接的對比與反思,別人做得好的地方,和我做得不好的地方。

華之毅集團與貝愛Double Love

  貝愛Double Love是華之毅集團旗下的子品牌之一,該集團是由原品牌EP雅瑩在大陸市場紮根了25年站穩根基後,為了擴張與發展而成立,旗下另設有雅斕名品、卓萊雅、恩派雅等子公司。華之毅集團本身從事的是一條龍的時裝製造,從研發設計,打版製作,到工廠量產,再到行銷服務、門店通路,完完整整的包含了整條產業結構價值鏈,至今已經成為中國高端時尚產業鉅子。

  貝愛的目標客層鎖定為2030歲的時尚都市女性,定位在高端、優雅,又不失甜美,傳遞著『不僅要讓別人欣賞,更要懂得自我欣賞!』的價值與生活態度。

公司走廊的裝潢時時提醒大家莫忘初衷 (劉書萍/提供)

在板塊的一個月

  部門主管笑笑姊並不只是把我當成一個月的過客,而是當成板塊裡的資產,讓我同樣地接手專案,製作報告等等,在創意溝通板塊裡的一個月,我經手了大大小小的任務與雜事,其中CRM系統問項更新是我第一個接獲的正式任務,也是這一個月以來最主要完成的最大任務。

  笑笑姊希望我能在顧客關係管理系統的前台加進一些新的問項,使得我們可以更清楚描繪出顧客期待的價值、生活型態、家庭組成等等,我做了一份PPT,依照笑笑姊的指示,提交了CRM前台管理改善的建議。再製作一份Excel表單,跟全中國各大區經理、門店店長進行溝通,請他們協助更新全國550位白金客戶的資料,希望藉此分析出核心會員的期待與需求。這對我來說是個重大的挑戰,我必須由一個實習生的身分,向各個動輒管理數十家門店的大區經理伸手要顧客資料,雖然笑笑姊在一開始有幫我跟大家打聲招呼,要大家協助我完成專案,但是在電話跟各管理者們溝通的時候,難免還是被刁難了一下。最後一週,雖然用了很多力氣,還留下來加班,但是550位顧客資料,我最後只完成了316位顧客資料的蒐集。

和創意溝通板塊同事合照,同事都非常年輕 (劉書萍/提供)

緩步城市裡的時尚產業

  在貝愛的行銷部門裡,每人每天的穿著打扮都爭奇鬥艷,聊天內容也都圍繞在女性消費上,例如彩妝、指彩等等,不管在辦公室裡是多麼的高壓與絞盡腦汁,好像每天上班都是光鮮亮麗,被可愛又美麗的氛圍填滿。在工作的空檔以及旁邊的書櫃上,永遠都擺著最新一期的時尚雜誌,讓員工們可以隨時補充新知,走在最新潮流的前端。或許是因為同事們都對我好好,或許是華之毅/貝愛的企業文化本來如此,也或許是這樣的產業有了嘉興這個城市調和了步調,我非常喜歡這樣適中的工作氛圍與節奏,彈性、自由、尊重,卻又不失紀律與自我要求。從小我就曾經嚮往過當個服裝設計師,沒想到真正來到貝愛實習以後,我才如此深刻體會到原來我是這樣地喜歡時裝業。

公司處處盡是時尚 (劉書萍/提供)

在月河裡迷路

  我們住宿的東昇賓館旁有一5A景區-月河歷史街區,月河在我心中的意象,代表著我對嘉興的一切思念。

  初來乍到嘉興的第一印象是:樸實誠懇低調而內斂,我預期,應該浙杭就都一樣是小橋、流水、人家、明信片,但是,生活了一個月,讓我漸漸認識嘉興其實更是一個蘊含著豐富歷史文化的古城,有著許多悠美的人文自然風景。在這裡貫徹各種食衣住行,注入了許多的熟悉感,和我們生活交織的依賴,我在這裡有了電瓶車初體驗,也喜歡每天搭乘的18路公交車,再累也要細細品嘗嘉興悠活的街景。在工作以外的時間,我們遊覽了月河、南湖、西塘、在徐志摩故居穿旗袍拍美照;也在華庭街買衣服、中山路巡店逛超市、旭輝買馬卡龍、隱形眼鏡、甚至遠至皮革城還價還得很開心,這些都讓我們更認識了嘉興,無論是歷史的,現代的。

  衷心感謝一切,讓我們在這個盛夏,得以牽起來自台灣各角落,齊聚嘉興區18雙實習生們的手,在這座美麗可愛又充滿歷史人文氣息的城市裡體驗異同,更懂得珍惜自己的同時,又多了一個家鄉。

月河夜景百看不膩 (劉書萍/提供)




2014年10月26日 星期日

離開comfort zone,來點challenge 我在精采公關

MBA104/施佳宜



 升碩二的暑假,想給自己多點Challenge,離開自己的舒適圈,儘管旁人總是提醒我公關業很累喔、很操喔!等等的話語,但我仍然決定要勇闖高壓、高挑戰性的公關業,讓自己熱血奔騰一次!

精采公關公司 (施佳宜/提供)
 在這一路上的準備過程,充滿了辛勤的汗水與淚水,面試的過程需要以簡報的方式呈現自我介紹、經歷、未來規劃等等,我決定以一個航空公司的主題貫串整個簡報,目的是要讓面試官有耳目一新的感覺,後來也得到了不錯的讚賞。還記得面試官在面試時問我的問題「你覺得身為一個公關人需要有什麼特質?除了抗壓、時間管理能力等等,其實最重要的還要有一顆非常開放寬廣的心、並且勇於學習任何新知。」這句話讓我印象非常深刻,也在這兩個月的實習過程中,不斷的提醒督促自己,努力成長茁壯。

 精采公關隸屬於精英公關集團旗下,專門負責3C科技產品,自詡為3C科技產品經紀人的公關公司,在實習中我隸屬於精采業一團隊,負責的客戶為雲端防護大廠趨勢科技公司。

招式一:扎馬步  鍛鍊基本功

 防毒軟體對於消費大眾來說屬於低敏感度的產品,再進入公司前其實我自己對於資安產業的動態相對不熟悉,但是身為公關顧問,勢必要通盤了解客戶所屬的產業環境動態、競爭者動態等等。因此實習期間每天一早的工作就是DMS(Daily Media Scan),需要在一天幾千則以上的新聞裡去挖掘、分析、歸納出對客戶有利的產業、競爭產品動態與資訊,進而做出公關建議與操作。

 每天一大早,面對空無一人的公司,我的工作才正要開始,在兩個小時的有限時間裡,我必須迅速、有效率的運用時間,這項基本功夫,從進來公司不斷的磨練到一個半月之後正式上線,一開始自己像熱鍋上的螞蟻慌亂無助,到最後我已經能夠熟能生巧,甚至在規定交付時間前的半小時就能順利地提交工作,當自己做的DMS提交給顧客的瞬間,內心充滿感動與成就感。

 從DMS過程中不僅學到了有效的時間管理能力、效率、判斷力等等,對於資安產業的敏感度與洞察也累積相當程度的底子了。

招式二:實戰經驗 磨練真本事

 很幸運的在兩個月期間,參加了四場的記者會活動,分別為Nokia Lumia930、趨勢科技Safe Mobile WorkforceMTG產品上市記者會、趨勢科技亞太區程式競賽頒獎典禮等。這些活動外表看似光鮮亮麗,私底下的籌備與辛勞是很少人能看到的,公關的價值所在就體現於此!
Nokia產品上市記者會 (施佳宜/提供)
 
 一個活動的產生是需要經歷無數次的內部動腦會議、向客戶提案、修正再提案,反覆經歷了無數次的辛勞與考驗,在這些過程當中大家都不斷地在為自己也在為客戶創造價值!這四場活動當中我各自擔任了不同的角色,舞台助理、攝影者、媒體接待、燈控等等,每個角色都扮演了相當重要的功能,要讓一場活動能順利進行,團隊合作就顯得相當重要,缺一不可!在這些活動當中,我也練就了一套和記者媒體們溝通的法則,原本連打電話講話都有點障礙,到後來我已經能夠把記者當朋友般來對待,知道他們在什麼時候方便說話,在什麼時候願意聽我們說話等等。

招式三:教育訓練 深化內功

 集團內除了有公司內部的教育訓練外,還有跨集團的教育訓練課程,可以涉獵到不同產業的公關知識(科技、運動、醫療等等),透過教育訓練的練習、討論,能幫助成員們在工作忙碌之餘也能深化知識與專業能力,成為客戶專業的顧問夥伴。在一年一度的精英大學-預見2016精英人,透過全方位且多面向的課程讓公關人能夠不斷的精進且向前,有集團策略長的坎城成功案例分享、王文華老師的感動服務、還有專業講師分享正面能量、跳脫框架等課程,更點出在未來不管是什麼產業都要有co-creation的趨勢,然而這些精華與知識都將成為自己無價的珍寶與能量,相信也能在未來的求學路途中用上!

招式四:提案報告 輕功水上飄

 集團在實習的最後一週,安排了團隊提案報告,透過不同產業的實習生進行提案合作。本組的提案主題為幫趨勢科技公司提升安全達人app下載量,因為有來自科技業、運動產業、醫療產業的不同實習生所組成,因此在意見上的認知大有不同、且容易陷入不斷杯葛與迷思的局面,然而這個提案經驗讓自己成長了很多,如何在團隊合作當中去學習對方長處、整合彼此優勢能力、激勵彼此士氣顯得重要。而指導員對於我們提案的評論轉變劇烈,從第一次彩排時的說不出話來,到正式提案結束時對我們的大大鼓勵與讚賞,和組員們在途中互相磨合、連夜的辛苦與努力非常值得!

招式五:團隊合作  裡外皆勝仗

雷射遊戲活動 (施佳宜/提供)
 團隊合作不僅僅用於工作上,在工作之餘也能用上喔!這次實習中參加精英精彩每個月一次的outing活動-雷射射擊遊戲,在分組比賽討論戰術時,可以從中看到許多同事們與日常不一樣的一面,有別於以往在辦公桌前的沉著,而是在場上瘋狂與澎湃的一面!經過獲勝隊伍的分享發現,不管是在工作上或者是遊戲場上團隊成員們各自堅守自己的崗位,並且信任戰友們是成功的關鍵所在,也才能奪下一場又一場的勝仗!參與了許許多多和同事們的聚餐、活動、生日慶祝等等,發現精英的大家其實都相當的有溫度與熱情,在這兩個月的實習生活裡,我發覺到了、也觀察到了每個公關人堅強的意志與熱情,他們勤奮的背影與想要創造不一樣價值的內心是我在未來能做為典範的標竿對象!

 這兩個月你問我學到了什麼?在進來之前我給自己設下一個目標,不只是當一個實習生,還要當一個對公司有用、能創造無限價值的實習生。雖然不知道到底有沒有做到,但是心境上已經有大幅的改變,職場上所應該持有的責任感與態度已經在自己的心中扎根,未來相信自己不管在哪裡都能將在這兩個月學到的珍貴收穫運用的淋漓盡致!