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2014年11月15日 星期六

人生的十字路口,我遇見家樂福

中央大學財金系/林庭巨


怎麼找實習?

大三暑假,對於已做好規劃在大四至德國交換一年的我來說,將是大學生涯最後一個可以把握的假期,面對未來進入職場的腳步越近,當時的我更加把握充實自己的機會,希望暑假能找到與所學相關的實習計劃。就這樣一次偶然在公佈欄上看到家樂福實習計畫的資訊,上網搜尋相關資料後發現到,家樂福部門的實習機會非常多元,有法務部、財務部、IT部、人力資源部、商品採購部、行銷企劃部等共計九個部門。

拼湊自身形貌,展現自我賣點
 
宣傳海報(圖片引用自此)
投遞履歷時,有一欄需填寫實習部門,身為財金系的我毫不猶豫地選了財務部。第一階段為書面履歷審核,從兩三百人裡挑出四、五十人,再進行十到十五分鐘的電話面試,內容大致上詢問你為什麼想來這裡實習?為什麼選這個部門?並根據履歷問你的特殊經歷或經驗等,而電話面試結束通過後,緊接著就是實際面試。

不同於以往面試的流程,公司先安排我們在某間家樂福參觀,然後再進總公司進行團體面試。然後一進去面試房間發現到桌上擺滿過期雜誌、圖畫紙、麥克筆、剪刀和膠水,突然一個指示下來要我們在八分鐘時限內,運用桌上現有的東西,做成個人自我介紹。接著依照所應徵的部門分組,工作人員先給了我們一張照片,要每個小組花五分鐘討論,以英文講述照片中的故事。

歷經一番刺激的過程後,我們按照組別進行面試。兩位面試官分別是財務部主管及人資部主管,首先我們從那張自己做的圖畫紙開始自我介紹,到用英文描述照片的故事,其餘為基本面試會遇到的問題,如:為什麼應徵這裡?人格特質等等,最後主管向我們闡述實習工作的內容,以及有何疑問想了解?就這樣結束我所遇過最有創意的面試經驗,在一個禮拜後,我接到HR的電話,通知我錄取了!當下的我雀躍不已,畢竟其他面試者都是研究生,而我才大三而已!

透過實習與實務接軌
財務會計單位之組別
(林庭巨/提供)


我所在的財務部門組織十分龐大,我被分配到的是屬於細分過後的財務會計單位,由於全台灣七十家家樂福分店的會計事務都是在這處理,因此,單位下再細分成六個組,而我是被分到集中付款組。

集中付款(Central Payments)是在處理應付帳款(Accounts Payable)的相關事務,每天例行公事就是去收各店端廠商寄來的發票請款信件,數量十分多,一天都是幾百張發票,而發票上有註明是哪個店端的款項,我的工作就是依照店端將發票分門別類發給其負責人。這些請款單中,包含各分店的清潔費、保全單、電梯維護費等固定支出,有些金額高達幾百萬,使我由衷佩服營運量販店的經營者在財務管理上的控管。

除了收請款信件外,我被賦予責任作為四家分店的負責人。部門同事先教導我使用公司的系統,在接到各分店的發票後,需從系統找出訂單,核對與發票吻合後才能進行入帳。整個流程複雜繁瑣,尤其訂單種類不只一種,入帳科目代號之多,每個分店又有自己的代碼,一開始我常將科目金額、發票號碼key錯,或是發生訂單抓錯、稅額沒校正的情況,但是部門同事並沒有以責備的方式糾正我,而是有耐心地教導我,幫我解決遇到的各種困難。

發票之外,還有EIP單(Enterprise Information Portal),是指其他部門員工有需要審核的單子,透過網路申請後,系統將其資訊登在網路上,我們再將其與實體的核對即可,像是公司員工申請的車資、油資、公款等等,入帳系統各不相同,而EIP單的時效性較高,收到請款後須在特定時間內完成,整個流程系統一樣繁複,在實際處理過公司的會計流程後,讓我明白這並非想像中簡單。

跳脫辦公室,豐富新視野

兩個月的實習期間,HR部門精心幫我們策劃各式的活動,豐富了我們的實習生活,也開拓了新視野。在實習兩週後,實習生被安排到淡新店進行「店端參訪」,藉由實際參訪使我們瞭解各類商品於量販店內的擺設策略,以及即期品、過期品的標準處理過程,也學習了大賣場的貨品上架、檢查商品、安全檢驗等等。另一次為「物流中心參訪」,由於沒有物流相關知識,也從未有機會至物流倉庫參觀,在這次參訪之後,對於物流有更深一層的認識,也著實領域到物流流程的設計需要如此精密,且環環相扣缺一不可。
實習生與CFO晤談後的合照(林庭巨/提供)

參訪活動外,HR部門更邀請人力資源總監與實習生進行交流分享,而人力資源總監Winson亦是基金會的執行長,一開始先分享家樂福的發展情況,並以他在台灣、大陸擔任店長的經歷分享給我們,更解答我們對於職涯上的疑惑。此外,另個活動則是邀請財務長與我們進行晤談,由於財務長是法國人,所以全程以英文的方式進行,實習生十分把握這次機會,積極地請教財務長關於人生規劃的問題,不僅如此,財務長也分享自身經歷給我們,只能說獲益良多。

反思,調整步調,找尋未來
 
試吃大會上實習生與台灣家樂福CEO的合影(林庭巨/提供)
由於本身在學校有修會計學位學程,對於會計領域滿有興趣,也修過中會、高會、成會等會計課程。未來曾考慮找會計相關的工作,所以希望在會計部門實習能更早接觸會計的業務。因此,在暑假期間至家樂福財務會計部門實習,已經達到當初實習的主要目的。體驗會計職位的兩個月,對於會計職務不再只是空想,而是有了扎實的實務經驗,也讓我重新思考究竟適不適合會計工作。總之,非常謝謝家樂福給我這個實習機會,不論未來走不走會計,在這裡實習創造了一段美好的回憶與經歷,尤其認識了其他十位臥虎藏龍的高材實習生!




2012年9月15日 星期六

善用投資,累積人生的第一桶金 - 專訪嘉泰股份有限公司財務經理蕭緒承


MBA102/陳靖玟


圖片引用自此

用投資解決家庭經濟困境
 
 蕭緒承本身攻讀財金方面的專業,最早是在研究機構當研究員,也曾在學校擔任教職,之後離開學界在私人機構擔任財務經理。早期在學校教書,一個月薪資十萬,養活自己綽綽有餘,當時雖然有接觸投資,但目的不是為了賺錢,而是為了瞭解投資實務以便充實教學內容,投資金額小且風險承受低。直到民國86年,家裡開設的家庭工廠沒有訂單,在沒有營業額的狀況下,仍有龐大的固定成本與銀行負債要還,光靠固定薪水永遠無法解決家裡經濟困境,此時蕭緒承才開始正式以投資作為生財工具。

 一開始蕭緒承是以股票作為主要的投資工具,直到民國90年底左右,台灣出現選擇權時,其風險大報酬高的高槓桿特性有助於蕭緒承解決家中的燃眉之急,加上自身具備足夠的專業,因而轉向投資期貨和選擇權。由於家中經濟有迫切的現金壓力,必須靠短線以求能在短期間立即賺到錢。因此,每天從早上八點四五分期貨與選擇權開盤開始,蕭緒承就得全神貫注地盯盤,直到下午一點四十五分收盤為止。蕭緒承感嘆地說:「老實說,若不是為了經濟壓力,我會選擇輕鬆的投資方式,把多餘的錢挪出來做長期的投資,買些好的標的擺著,不用這麼辛苦每天盯盤。」。長期投資主要是看好該公司的潛力,身分是公司的所有人,較不注重短期的波動而是長期的發展;短期投資則是注重短期的波動,比的是投資者個人能力的高下之分,短期每個高低點抓得越精準的人,越能賺到錢。然而,人不是神,無法總是精準預測,因此拉長來看,短線不一定賺得比長期投資多。

多年繳交學費所累積的投資心法

 蕭緒承坦言:「老天很殘酷,通常一般人剛開始投資都會先賺錢,導致後來低估市場風險,錢越投越多,風險越冒越大,最後才是真正災難的開始。以我自己的經驗來說,也是投入後兩三年才開始虧大錢。」然而,蕭緒承認為,投資工具的選擇沒有絕對的好壞,視個人的財富狀況、人格特質(風險承受度)、年紀而有所不同。基本上,年紀越大能承受風險會越來越低,因此建議多趁年輕,有賺錢能力且財富也不多時,冒一點險,最起碼投資股票,找些好的股票,像是中華電信,台塑、中鋼、台積電、台灣50ETF等,進行長期投資,若是要選擇短期殺進殺出,則須具備足夠的時間和專業。蕭緒承認為,年輕人用投資累積財富的好處就是投資賺的錢不用繳稅,且投資是累積財富最簡單的方法,除了短期殺進殺出的投資方式外,基本上只要具備基礎的投資知識,投資可以完全靠自己不求人。

 為何有不少人不僅沒因為投資賺到錢反而經常虧錢?蕭緒承認為,主要原因是心態問題,投入金錢卻沒有投入相對的時間去研究。若要長期投資某間公司,投資人本身應該要下點功夫,花時間了解基本面,像是公司究竟在做甚麼產品,其市場情形、獲利與配股狀況如何等,不用道聽塗說,沒專業還跟著殺進殺出。另外,根據多年的觀察經驗,蕭緒承認為多數投資人長短線分不清,有些人明明目的是長期投資,實際上卻以短線方式操作,看到股價漲個兩三塊就急於賣掉;有些人明明目的是短線,遇到賠錢的時候卻又不認賠,變成長期套牢。因此建議投資人若要做短線,就要有心理準備,賺一點就跑,遇賠時也該認賠;反之,做長線也要有放長期的準備,除非遇到股價飆漲之類的特殊狀況,否則不應該跟隨短期波動而隨之起舞。蕭緒承補充,在挑選投資標的時,做長線的著重看基本面,短線則重視技術面。像台塑、中鋼這類型的大公司,股價穩定,不會暴漲暴跌,適合做長線;短線通常會找波動大的,目的是希望買不久就會快速漲上來,因此通常看的就不只是公司的基本面,還要看技術面,也就是要去觀察股票最近價格與成交量狀況與走勢。因為股價和成交量很多時候跟公司的基本面無關,很多虧錢的公司股價還是會飆漲。因此,對短線投資者而言,這間公司有沒有賺錢或者前景如何並不重要,重點是這間公司最近股價強不強,有沒有在漲。此外,買賣股票也要了解經濟大環境的走向,如果經濟狀況在谷底,長期投資的人就可以多買一些,若在高點或過熱,長期投資的人則要等股價下來一點再買。



 蕭緒承建議,投資賺錢就做自己最熟悉的部分就好,像本身就只做最熟悉的台灣股市,而不會再跑去投資海外股市。舉例來說,股神巴菲特以前不投資科技股的原因,就是因為對科技產業不熟。因此,只要充分掌握熟悉的領域,一招半式就可以走江湖,夠專精就足以獲利。



文學歷史對投資的幫助
 
對蕭緒承而言,投資只是賺錢工具與專業,並非興趣。私底下的他,對文學頗有興趣,希望未來有機會可以寫出自己的作品。有趣的是,蕭緒承認為,閱讀歷史文學除了對人生有所啟發外,甚至對投資也有幫助。蕭緒承分享到:「歷史的軌跡未來會一而再再而三重演,過去犯過的錯誤人類永遠會再犯,看歷史可以讓我們幫助我們判斷未來。」那文學跟投資又有甚麼樣的關聯呢?蕭緒承解釋,好的投資者除了基本面技術面,還應該要懂心理。一般講股票操作四層面:基本面、技術面、籌碼面註一、心理層面,而一般投資專家僅懂上述前三個層面,忽略第四個層面。蕭緒承進一步補充:「當你的專業技巧充足,也具備足夠的市場的經驗歷練,最後的關鍵是『心態』。」很多人的心態就是沒辦法克服,當你的專業告訴你情況不對,有些人會認賠退場,有些人卻會說服自己再撐一下,期待未來漲上來再來賣,然而往往一猶豫,股價可能就下去了,導致最後慘賠收場。投資成功與否,關鍵在你的心,即使專業分析出來的結果告訴你狀況不對,但你的心會騙你,懷疑自己是不是過於悲觀,然後就會產生自我防衛的機制,只選擇性地去看到能佐證自己想法的證據,不去看無法支持自己的證據,也就是心理學上所說的「自我鞏固(confirmation bias)」。回過頭來,說到最了解人性的,蕭緒承認為非文學家莫屬,而好的文學作品講的很多是人性,人們可以從文學作品裡面了解人的貪婪與不理性,荒謬與諷刺之處,從中得到啟發與警惕,有助於克服人性與心理的弱點,對投資也會有意想不到的幫助。

學校沒教的事



 同時具備理論與實務背景的蕭緒承,建議管理相關的學生若未來是要進職場工作的,求學期間不要太執著課本理論,基本觀念概念有即可,多花時間在更值得做的事情,像是到處去玩、多交朋友、參加社團擔任幹部,因為畢業後便開始面臨經濟壓力,隨著年紀漸長,觀念會變,求學期間會做的事之後就不會去做了。  



 以業界的角度來看,蕭緒承認為雇主大多不會喜歡死讀書的人,有唸書也會玩的人,整個人無論是在視野、胸襟上,給人的感覺與氣質就會不一樣。而蕭緒承也提到,現在學生最大的問題是沒有好好「分配時間」,念書的念過頭變成死讀書,愛玩得又容易玩過頭。學生應盡量讓求學生活變得多采多姿,培養專業知識的同時也具備生活智能,利用此階段養成獨特的人格特質。最後,蕭緒承提醒,除非家庭經濟困難,建議學生不要浪費時間在打工,為低微的時薪糟蹋生命的黃金時期。大學四年為最佳養成時期,也是學習的黃金時期,以經濟學機會成本的概念來說,打工獲得的東西與你犧牲掉的,遠遠不成比例。


註一
籌碼面:即看籌碼落在誰的手上面,籌碼落在大咖的投資戶上,比較不會短期殺進殺出,則籌碼面較安定;若籌碼落在散戶,則較容易一天到晚殺進殺出,籌碼面相對比較不安定。